Operasyon Otomasyonu & Entegrasyon
Yana kaydırın · isim ve rakamlar örnektir
Genel bakış
Çok şubeli işletmelerde günün sonunda her şube kasasını, Z raporunu, kurye sayılarını ve mutfak hareketlerini merkeze ayrı ayrı gönderir; biri bunları Excel'de birleştirir, hata ve eksik ancak ay sonunda ortaya çıkar. Biz bu işi yazılıma devrediyoruz: veriler kaynağından gelir, hesap kendiliğinden yapılır, sapma olduğu gün görünür.
Bir döner zinciri için kurduğumuz sistemde şubeler Z raporunun fotoğrafını çeker, yazılım fotoğrafı okuyup tutarları kontrol eder ve kasaya aktarır. ERP satış raporu ile Yemeksepeti ve Trendyol Go raporları birleştirilir; ekmek ve döner firesi şube şube, gün gün hesaplanır. Depo siparişi formları her gün belirlenen saatte PDF olarak WhatsApp'tan gönderilir. Puantaj eksikse kasa raporu gönderilemez.
Size ne kazandırır?
- Elle yapılan hesaplar ve Excel birleştirmeleri ortadan kalkar
- Fire, kasa farkı ve eksik kayıt olduğu gün görünür
- Muhasebe, ERP, POS ve paket servis platformları aynı veriyle çalışır
- Her rol yalnızca kendi ekranını görür (şube, muhasebe, denetmen)
Nasıl çalışır
Nasıl çalışır?
Örnek: şube kasası her akşam
Şube Z raporunun fotoğrafını çeker
Gün sonunda şube personeli fotoğrafı telefondan yükler; yazarkasa değişmez.
Sistem okur
Tarih, Z no, satış, nakit, kart ve yemek kartı satırları fotoğraftan okunur.
Kasa ile karşılaştırır
Ödemeler toplamı, Z sırası ve kümülatif satış kontrol edilir; ERP gün sonuyla eşleştirilir.
Fark varsa uyarır
Tutmayan hane işaretlenir, onaylanmadan kasaya yazılmaz. Depo siparişi gibi günlük formlar WhatsApp'tan gider.
Kapsam
Neler sunuyoruz?
Şube kasası ve Z raporu takibi
Z raporu fotoğraftan okunur, kasa ve ERP gün sonuyla karşılaştırılır.
Fire ve maliyet hesaplamaları
Ekmek ve döner firesi şube şube, gün gün kendiliğinden hesaplanır.
Kurye ve paket operasyonu
Kurye başına paket, çalışma saati ve paket/saat verimi her gün çıkar.
ERP, POS ve platform entegrasyonları
ERP, yazarkasa, Yemeksepeti ve Trendyol Go raporları aynı veride birleşir.
SSS
Sık sorulan sorular
Hangi işletmeler için uygun?
Özellikle çok şubeli restoran, kafe, perakende ve servis işletmeleri için: kasa, mutfak, depo, kurye ve personel işinin her şubede elle tutulduğu ve merkezde birleştirildiği yerlerde en büyük farkı yaratır.
Mevcut ERP ve yazarkasamı değiştirmem gerekir mi?
Genellikle hayır. Önce kullandığınız sistemlere bakarız; ERP raporları, yazarkasa Z raporları ve paket servis platformlarının raporları mevcut hâliyle sisteme alınır.
Ne kadar sürede kurulur?
Kapsama göre değişir. Önce en çok zaman kaybettiren tek bir işle (genellikle kasa ya da fire) başlanır, birkaç hafta içinde kullanılmaya başlanır; diğer işler sırayla eklenir.
Rehber
- İşletmede Yapay Zekâ Nerede İşe Yarar, Nerede Yaramaz? Gerçekçi Örnekler ve Sınırlar
- Çok Şubeli Restoranda Fire Nasıl Hesaplanır? Ekmek ve Döner Örneğiyle
- Z Raporu ve Kasa Kontrolü Nasıl Otomatikleştirilir? Fotoğraftan Okuma ve Kümülatif Kontrol
- Kurye Verimi Nasıl Ölçülür? Paket/Saat Hesabı ve Şubeler Arası Karşılaştırma
- Yemeksepeti, Trendyol Go ve Getir Raporlarını Tek Yerde Toplamak: Ciro, Hakediş ve Kasa Mutabakatı
- Departmanları Birbirine Bağlamak: Entegrasyon Nedir, Nereden Başlanır?
Diğer hizmetler
İlgili hizmetler
Başlayalım
Benzer bir sorununuz mu var?
Birkaç cümleyle anlatın; ücretsiz keşif görüşmesinde neyin yazılımla çözülebileceğini ve ne kadar süreceğini net söyleyelim.